Sistem Basis Data Perusahaan

Nova Ink adalah salah satu perusahaan penjualan tinta, dari hasil wawancara kami perusuhaan tersebut memiliki banyak anak cabang yang tersebar diseluruh Indonesia. Nova Ink sendiri menggunakan database Oracle yang terdapat dipusat dan pada anak cabang menggunakan database SQL. Berikut adalah hasil wawancara kami:

Proses Bisnis Perusahaan:

1.Pelanggan memesan tinta ke perusahaan retail Nova Ink .

• Apabila stock kosong, maka Nova Ink memesan barang ke supplier (Tinta Parker) dengan informasi stock barang apa saja yang kosong.
• Supplier (Tinta Parker) mengirimkan barang kepada Nova Ink, kemudian barang yang dikirim dimasukkan oleh Nova Ink pada “Gudang Barang Nova Ink ”.
• Supplier memberikan tagihan ke Nova Ink , kemudian Nova Ink membayar tagihan dan mendapatkan faktur/bukti pembelian.
• Nova Ink mencatat transaksi pembelian barang pada “Database Transaksi Nova Ink ” berdasarkan faktur/bukti pembelian yang ada.

2. Nova Ink melakukan peng-updatean data dan kemudian pembacaan stok barang pada “Gudang Barang Nova Ink” untuk memperoleh informasi harga dan pajak barang yang akan dibeli oleh pelanggan.

3.Nova Ink menghitung total biaya yang harus di bayar pelanggan.

4.Pelanggan melakukan pembayaran secara tunai.

5.Pelanggan menerima struk pembelian barang yang dipesan.

6.Nova Ink mencatat transaksi penjualan barang yang dilakukan pada “Database Transaksi Nova Ink ”.

Wewenang Penggunaan Database:

1. Untuk masuk ke database pertama-tama dibuat form login untuk pegawai dan Pemegang Perusahaan.
2. Ketika login sebagai pegawai, kemudian ada kotak dialog untuk memilih apakah ia pegawai gudang dan pegawai operational.
3. Untuk Pegawai Gudang ia hanya bisa mengakses database barang saja, dimana ia melakukan pengecekan barang digudang apakah masih tersedia stoknya atau habis.
4. Untuk Pegawai Operational ia mempunyai tugas yang dipecah menjadi beberapa tugas pokok, dimana ada yang menjadi costumer servis, kasir, dan mengurus pemesanan barang ke supplier. Database yang bisa di akses adalah database pelanggan, pembelian dan supplier.
5. Untuk Pemegang Perusahaan dia bisa mengakses seluruh database di Nova INK, dan bisa memonitor database yang sedang dijalankan oleh pegawainya. 

Berikut adalah ERD database:

B